Voorbeeld factuur in Word - Tips en Uitleg

Als je net begint als ondernemer of ZZP'er, ga je ook facturen sturen. Zeker in het begin kan het handig zijn om daarvoor een Word factuurtemplate te gebruiken. Op deze pagina lees je alles over het gebruiken van zo'n sjabloon voor jouw factuur. Ook kun je hier een voorbeeldsjabloon downloaden van een standaard factuur met btw.

Hoe maak je een factuur in Word?

• Download de factuur template voor Word
• Vul de ontbrekende gegevens in in de template
• Bereken de totaalbedragen en vul de overige zaken in
• Controleer het hele document. Als deze helemaal klopt, kan hij naar je klant gestuurd worden
• Kijk voor meer tips en uitgebreide uitleg op de instructies-pagina

Hoe controleer je een factuur in Word?

Voordat je een Word-factuur verstuurt naar je klant, is het verstandig om een aantal zaken te checken:

• Controleer of de factuur voldoet aan alle factuureisen
• Check of alle aantallen, beschrijvingen en prijzen kloppen. Controleer berekeningen en bedragen, bijvoorbeeld met behulp van een rekenmachine
• Controleer de factuurdatum (datum van vandaag) en het factuurnummer. Je factuurnummering moet aan een aantal regels voldoen.

Hoe verstuur je een Word factuur naar je klant?

• Doorgaans worden facturen per mail of per post verstuurd.
• Als je de factuur mailt, maak dan eerst een PDF-bestand van je factuur.

Is er een makkelijkere manier om facturen te maken dan Word?

Het voordeel van een tekstverwerkingsprogramma is dat je volledige controle hebt over wat er op je scherm staat. Maar een tekstverwerkingsprogramma kan niet rekenen of controles uitvoeren. Het opmaken van de factuur in Word vergt daarom best veel handwerk.

Met een facturatieprogramma kun je sneller en eenvoudiger facturen maken. Zo'n applicatie doet alle berekeningen en controles namelijk automatisch.

De Factuurgenerator is zo'n facturatieprogramma. Probeer hieronder een factuur te maken. Je kunt deze daarna downloaden als PDF-bestand. Als je je eigen gegevens wilt invullen, kun je een proef-account aanmaken.