Hoe zet je btw op je factuur?

Als je net bent begonnen als ondernemer, dan komt er natuurlijk veel op je af. Zo vraag je je ongetwijfeld af hoe jij de administratie moet doen. Een belangrijk aspect is het maken van facturen en de btw. Het is goed om daar de regels van te kennen, zodat je bij een eventuele controle niet tegen problemen aan gaat lopen. In dit artikel bespreken we alles over de btw op een factuur.

Maak een factuur met btw ↓

Wat is btw?

Btw is een afkorting van Belasting Toegevoegde Waarde. Dit is een vorm van belasting die veel landen hanteren, naast de inkomstenbelasting. Men spreekt ook wel over Omzetbelasting. Het is een percentage van het bedrag dat toegevoegd wordt aan de reguliere prijs op producten en diensten. Als ondernemer ben jij verantwoordelijk voor het afdragen van deze belasting. Je int het als het ware voor de belastingdienst.

Een voordeel van het btw-systeem is dat jij als ondernemer zelf de btw terug kunt krijgen van de aankopen die je doet. Ondernemers die btw afdragen, betalen zelf netto dus geen btw over producten die ze aanschaffen voor hun bedrijf. Consumenten en btw-vrijgestelden betalen de btw uiteraard wel.

Hoe draag je btw af aan de belastingdienst?

De btw die je int, dien je op te geven aan de belastingdienst. Dit doe je door om de zoveel tijd btw-aangiftes te doen. Heb je een kleine onderneming, dan is het soms mogelijk om één keer per jaar aangifte te doen. Maar de meeste ondernemers doen dit eens per kwartaal. Heb je echter een grote onderneming, dan kan de Belastingdienst vragen om een maandelijkse aangifte.

In je btw-aangifte geef je per tariefklasse aan hoeveel omzet je hebt gemaakt en welk btw-bedrag je hebt geïnd. De btw die jij hebt betaald aan inkopen, kun je op dezelfde aangifte er overigens gelijk weer aftrekken (voorbelasting). Het kan dus ook voorkomen, zeker in het begin als starter, dat je meer terugkrijgt dan je moet betalen. Dit omdat je dan veel inkopen aan het doen bent om je bedrijf op te starten.