Ja, je kunt in plaats van je bedrijfsnaam een handelsnaam op je facturen zetten.
Voorwaarde is wel dat deze handelsnaam in combinatie met adres en vestigingsplaats geregistreerd is bij de KvK.
Aan welke eisen moet een factuur voldoen in 2025?
Je bent klaar met je klus en je vraagt je klant om te betalen. Wat moet er op een factuur staan? Aan welke eisen moet een factuur voldoen? De belastingdienst stelt een aantal eisen, bijvoorbeeld rondom btw. Verder vind je het misschien belangrijk dat het geheel er netjes uitziet, want je factuur zegt iets over jou en je bedrijf. Ook is het fijn als je klant het makkelijk kan verwerken in zijn administratie. En jij wilt natuurlijk dat hij snel betaalt. Op deze pagina lees je er alles over.
Bijzondere situaties
- Wanneer je vrijgesteld bent van btw volgens de Kleine Ondernemersregeling, dan hoef je geen btw gerelateerde zaken op je factuur te zetten. Wel dien je dan de tekst 'btw vrijgesteld' te vermelden.
- Wanneer je een factuur stuurt naar een klant in het buitenland, dien je in een aantal gevallen de verleggingsregeling toe te passen. Hierbij breng je zelf geen btw in rekening. Je vermeldt de tekst 'BTW verlegd' op je factuur en voegt het btw-nummer van je klant toe. Ook geef je dit apart aan bij de belastingdienst met een icp- en btw-aangifte.
- Ook in andere gevallen is soms meer of minder informatie nodig op je factuur. Raadpleeg hiervoor je boekhouder of de website van de belastingdienst.
Belastingdienst
Vanuit de belastingdienst zijn er een aantal vereisten voor facturen van bedrijven binnen Nederland:
-
van je klant
- volledige juridische bedrijfsnaam of geregistreerde handelsnaam
- volledige vestigingsadres
-
van jezelf
- je volledige juridische bedrijfsnaam of geregistreerde handelsnaam
- je volledige vestigingsadres
- je btw-nummer
- je kvk-nummer
-
factuurkenmerken:
- factuurdatum
- factuurnummer (oplopend)
-
over je geleverde goederen / diensten:
- wat je hebt geleverd
- hoeveel je daarvan hebt geleverd
- de prijs per uur/stuk/kilo/of een andere eenheid
- datum(s) waarop levering plaatsvond
-
bedragen en btw
- het bedrag exclusief btw
- het btw-tarief dat van toepassing is
- het btw-bedrag
En verder
Verder is het gebruikelijk om nog een aantal andere dingen op de factuur te vermelden:
- je logo
- je contactgegevens: telefoonnummer, emailadres en/of website
- totaalbedrag inclusief btw
-
betalingsgegevens
- betalingstermijn
- betalingsmethode
- bankrekeningnummer en tenaamstelling
Veelgestelde vragen
Externe links
Lees meer
BTW verleggen op je factuur? Zo doe je dat
Hoe stel je een factuur op waarbij de btw is verlegd? Bekijk een voorbeeld factuur naar een klant in het buitenland.
Hoe zet je btw op je factuur?
Een factuur met btw opstellen? Probeer het zelf
Hoe factureer je volgens de Kleineondernemersregeling (2025)?
Hoe stel je een factuur op met btw vrijstelling?
Hulp nodig?
De Factuurgenerator controleert je factuur automatisch op alle vereisten. Probeer het 30 dagen gratis en vrijblijvend