Wat is een pro forma factuur?

Doe je veel zaken met het buitenland? Dan kom je wellicht in aanraking met de 'pro forma factuur'. In dit artikel vertellen je wat een proforma factuur is en wanneer je het gebruikt.

Wat is een pro forma factuur?

Een pro forma factuur is een concept factuur. Hiermee informeer je je klant alvast over de levering van producten of diensten. Die doe je nadat de offerte geaccepteerd is, maar voordat de daadwerkelijke levering plaatsvindt.

Het wordt bijvoorbeeld in de internationale handel gebruikt. In dat geval geeft het je klant de gelegenheid om formaliteiten rondom import en douane in orde te maken.

Hoe maak je een proforma factuur?

Een proforma-factuur kun je op dezelfde manier opstellen als een gewone factuur. Maar het is wel belangrijk dat een klant gelijk ziet dat het niet om een formele factuur gaat. Dus vermeld daarom duidelijk de term 'pro forma factuur' of 'concept factuur'. Daarnaast vermeld je er geen factuurnummer op, ook dat volgt pas als de factuur definitief is.

Als je een proforma-factuur maakt voor een klant in het buitenland, doe je dat meestal in het Engels. Je dient dan zaken te vermelden die voor import- en douaneformaliteiten van belang zijn.